在医院财务管理工作中,羞怯心理可能会以多种方式悄然影响着沟通效果,进而对工作效率和质量产生不可忽视的作用。
羞怯的财务人员在与医院内部各部门交流资金预算分配时,往往难以自信且清晰地阐述预算规划的依据和目的,他们可能会因害怕表达不当而犹豫不决,导致信息传递不及时、不准确,使得其他部门无法充分理解资金安排的意图,从而影响工作的协同推进,在与临床科室沟通设备采购预算时,羞怯的财务人员可能无法流畅地说明为何某类设备的预算有限,让临床科室对资源分配产生误解,不利于医疗业务的顺利开展。
在与外部供应商谈判药品和物资采购价格时,羞怯心理也会成为一道阻碍,财务人员可能不敢理直气壮地争取更有利的价格条款,担心引起对方不满,这可能使医院在采购成本上失去优势,增加运营成本,面对供应商的不合理报价,羞怯的财务人员可能不敢据理力争,导致医院多支付不必要的费用。
对于羞怯心理在医院财务管理沟通中的影响,我们需要积极应对。
财务人员自身要加强自我认知和心理调适,通过参加沟通技巧培训、心理辅导课程等方式,增强自信心,克服内心的恐惧,学会正视自己的工作角色和职责,明白清晰准确的沟通是做好财务管理的关键,在日常工作中,可以先从与熟悉的同事进行简单沟通练习开始,逐渐增加沟通的难度和范围,逐步提升沟通能力。
医院也应营造开放包容的沟通氛围,鼓励财务人员积极表达观点,对他们在沟通中出现的小失误给予理解和引导,而非批评指责,定期组织跨部门沟通交流活动,增进各部门之间的了解与信任,让财务人员在轻松和谐的环境中更愿意开口交流。
利用现代信息技术手段辅助沟通也是一个有效的办法,通过线上沟通平台发布财务信息和政策解读,避免面对面沟通的紧张感,利用视频会议进行远程财务工作汇报和交流,让财务人员有更多时间准备,表达更加从容。
只有充分认识到羞怯心理对医院财务管理沟通的影响,并采取切实有效的应对措施,才能让财务人员更好地发挥沟通桥梁的作用,提升医院财务管理水平,促进医院整体工作的高效运转。
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